重慶高新企業(yè)申報 | 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬怎么做
高新技術(shù)企業(yè)認定評審,對企業(yè)創(chuàng)新能力評價當中有一項對企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平指標考核,該項考核第一條就有“研發(fā)費用輔助賬”要求,可見研發(fā)費用輔助賬的重要性。下面我們就來了解一下高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬怎么做。
先來了解為什么要設(shè)置輔助賬?
在新政策下,研發(fā)費用加計扣除將不需要“專賬”,只要輔助賬就行。
如果是原來沒有進行專賬核算或者新入圍研發(fā)費用加計扣除的行業(yè),現(xiàn)在就需要設(shè)置輔助賬。
在研發(fā)費用加計扣除納稅申報優(yōu)惠備案過程中,需得將研發(fā)支出輔助賬填寫齊全,否則將會備案失敗,無法享受這個稅收優(yōu)惠,而且在高新技術(shù)企業(yè)認定管理中也要求研發(fā)費用采用輔助賬核算。
假如企業(yè)設(shè)置了一個“研發(fā)支出——費用化支出——人工費用”的科目,而沒有進行項目核算,那么當年所有項目發(fā)生的費用化人工費用都必然在這個科目下面,新政策下如果沒有進行項目核算的話,只需要在輔助賬上分項目注明就行了。
高新技術(shù)企業(yè)認定研發(fā)費用和研發(fā)加計扣除涉及輔助賬,輔助賬框架基本相同。
因此,在輔助賬設(shè)置上,高新技術(shù)企業(yè)認定研發(fā)費用輔助賬格式可借鑒97號(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號)公告要求,但政策口徑按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的要求。
利用輔助賬進行研發(fā)支出的專門登記、歸集,也是一種分別核算,也是可以達到準確、合理歸集各項費用支出的。
所以說,新政策簡化了會計核算。因此,相對于原政策的“專賬”而言,研發(fā)支出的“輔助賬”就要簡單一些。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬怎么做
1、研發(fā)支出輔助賬形式
研發(fā)支出輔助賬包括四種形式的研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)支出輔助賬匯總表以及研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表。
研發(fā)支出輔助賬的四種形式包括:
①自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
②委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
③合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
④集中研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬。
2、研發(fā)項目立項
研發(fā)費用發(fā)生須基于研發(fā)活動開展,研發(fā)活動來源于研發(fā)項目立項,企業(yè)需要根據(jù)研發(fā)需求和目標,確定研發(fā)項目立項,并明確研發(fā)活動范圍和類別,確保研發(fā)活動產(chǎn)生的費用清晰、明確和準確統(tǒng)計。
3、研發(fā)費用輔助賬建賬流程
①前期調(diào)查與準備
了解企業(yè)情況,明確企業(yè)研發(fā)立項項目情況,以及研發(fā)費用的確定過程和具體金額;
②科目與憑證設(shè)置
根據(jù)企業(yè)情況以及研發(fā)活動核算管理要求,在企業(yè)會計一級科目設(shè)置研發(fā)支出科目,以及設(shè)計完備的有效憑證體系,確保按月度研發(fā)費隨研發(fā)活動進展進行完全統(tǒng)計;
③原始資料收集
按照研發(fā)活動進展情況,結(jié)合各年各項目研發(fā)明細賬與余額表情況,以及研發(fā)有關(guān)的有效憑證為基礎(chǔ)進行收集整理;
④輔助賬建立
按年分項目進行歸集,并建立輔助賬,補充并完善有效憑證,確保費用歸集準確;
⑤檢查與復(fù)審
將輔助賬與企業(yè)往年申報數(shù)據(jù)、有效憑證及其他原始憑證相對照。
研發(fā)費用輔助賬就是企業(yè)自己出具的一個研發(fā)費用的臺賬。企業(yè)需要提供一個證明,證明你們的研發(fā)費用是真實存在,而且是合理、規(guī)矩的。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用輔助賬注意事項:
注意研發(fā)費用輔助賬項目與高新產(chǎn)品收入的對應(yīng)關(guān)系。高新技術(shù)企業(yè)認定當中對于高新技術(shù)產(chǎn)品收入的確認,主要是看企業(yè)主要產(chǎn)品(PS)發(fā)揮核心作用的技術(shù)是否符合《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍。
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算范圍涉及:人員人工費用,直接投入費用,折舊費用,無形資產(chǎn)攤銷費用,新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費,委托外部研究開發(fā)費用,以及其他費用。
高新技術(shù)企業(yè)和研發(fā)費用加計扣除的其他費用在比例和內(nèi)涵上存在差異,要注意口徑的適用問題。
申請高新技術(shù)企業(yè)一定要做研發(fā)費用加計扣除,申報高新技術(shù)企業(yè)做研發(fā)費用加計扣除是有利于企業(yè)的申報工作,如果不做研發(fā)費用加計扣除可能影響申報工作,后續(xù)還會因為賬目不合格而被抽查進行答辯。
最重要的是可能會被一票否決!
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